Cara Mudah Menulis Report Text yang Efektif: Langkah-Langkah dan Contoh

Cara Mudah Menulis Report Text yang Efektif: Langkah-Langkah dan Contoh

Report text adalah teks yang menyajikan informasi yang jelas dan faktual. Konten dari report text menyuguhkan informasi subjek tertentu (hewan, tempat, peristiwa) secara umum, sesuai kondisi aktual dari subjek tersebut. Misalnya, jika topiknya adalah spesies yang terancam punah, teks tersebut akan memberitahu pembaca tentang status rentan spesies tersebut dan faktor-faktor yang menyebabkannya.

Teks ini  memiliki beberapa kesamaan dengan Descriptive text. Keduanya menawarkan informasi tentang suatu subjek, seperti orang, hewan, tempat, peristiwa, atau barang lainnya. Bedanya, Descriptive text berfokus pada subjek tertentu secara rinci. Sedangkan report text memberikan perspektif lebih luas tentang topik umum.

Struktur Umum Report Text

Mengetahui struktur dari teks Report membantu mengorganisasi informasi dengan jelas dan logis. Sehingga memudahkan pembaca untuk memahami dan mengikuti kontennya. Teks ini memiliki General Classification dan Description (Deskripsi) sebagai strukturnya, sebagaimana penjelasan berikut:

Pengertian dan Fungsi Classification

General classification memperkenalkan subjek, memberikan klasifikasi atau kategorisasi secara keseluruhan. Bagian ini menetapkan konteks bagi pembaca, untuk memahami topik yang lebih luas yang akan dibahas. Pada bagian ini, kamu akan menemukan pengenalan singkat tentang subjek, tujuannya, dan relevansinya.

Contoh, jika teks membahas tentang smartphone, General Classification dapat memperkenalkan smartphone sebagai perangkat elektronik genggam. Penjelasan yang ditulis adalah fungsi smartphone untuk komunikasi, akses internet, dan berbagai tujuan lainnya.

Deskripsi

Bagian Deskripsi memberikan informasi lebih mendetail tentang subjek, mencakup fitur, karakteristik, fungsi, atau aspek relevan lainnya. Bagian ini bertujuan memberikan pemahaman komprehensif kepada pembaca mengenai topik dengan menyajikan berbagai aspek atau subtopik terkait dengan subjek umum.

Dalam bagian Deskripsi, kamu dapat menemukan informasi tentang sejarah subjek, jenis-jenisnya, penggunaan, kelebihan, kekurangan, dan detail penting lainnya. Bagian ini juga dapat membahas berbagai jenis smartphone, sistem operasi, fitur, aplikasi, dan dampaknya terhadap masyarakat.

Langkah-langkah Membuat Report Text

Berikut adalah penjelasan tentang apa saja langkah yang harus kamu lakukan sebagai cara membuat report text:

Pilih Topik

Mulailah dengan memilih subjek yang spesifik untuk dilaporkan. Pastikan topiknya cukup luas untuk memberikan informasi yang substansial, namun tetap terfokus agar dapat dikelola dengan baik.

Buat Kerangka Tulisan

Bagi laporan ke dalam bagian-bagian yang jelas. Judul atau title harus mencerminkan subjek laporan. Buat General Classification dengan memperkenalkan topik dan memberikan konteks atau klasifikasi.  Buat description untuk menyediakan informasi rinci tentang topik, termasuk karakteristik, fungsi, atau aspek-aspek relevan dari subjek. 

Kumpulan Informasi dan Mulai Menulis

Kumpulkan informasi akurat dan relevan dari sumber terpercaya. Pastikan data dan fakta yang kamu gunakan adalah data terbaru.

Gunakan bahasa yang sederhana dan hindari jargon atau istilah yang kompleks. Fokus pada penyampaian informasi secara objektif tanpa pendapat pribadi.

Berikan deskripsi yang detail tentang fitur, karakteristik, atau fungsi subjek. Gunakan bahasa yang spesifik dan jelas untuk membantu pembaca memahami dan membayangkan topik.

Sajikan informasi secara berurutan dan logis. Kelompokkan ide-ide yang serupa bersama dan gunakan heading atau poin-poin untuk meningkatkan keterbacaan.

Revisi dan Edit

Baca ulang Report text yang kamu tulis untuk memastikan kejelasan, koherensi, dan akurasi. Periksa kesalahan gramatikal, pastikan semua fakta benar, dan pastikan laporan mengalir dengan baik.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, kamu dapat menulis teks laporan yang terstruktur dengan baik dan informatif. Sehingga konten sangat efektif dalam menyampaikan subjek kepada pembaca.

Baca Juga: Mengenal Apa Itu Analytical Exposition Text dan Contohnya

Tips Menulis Report Text yang Efektif

Berikut adalah cara menulis report text yang paling efektif:

Lakukan analisis tema terlebih dahulu untuk topik Report text yang akan kamu tulis. Buat judul yang menggambarkan hewan, benda, tempat, atau orang.

Lanjutkan dengan menggunakan teknik mind mapping atau pemetaan gagasan. Pada teknik ini, kamu dapat mengumpulkan informasi penting yang akan kamu sampaikan dalam tulisan. Contohnya, jika menulis tentang hewan, gunakan cara berikut:

  • Paragraf pertama: membahas habitat dan ciri fisik
  • Paragraf kedua: membahas makanan dan kebiasaan
  • Paragraf ketiga: membahas cara hewan tersebut hidup di alam bebas, bagaimana cara beradaptasi, dan lainnya.

Dengan menggunakan tips ini, kamu bisa menghasilkan teks Report yang kohesif dan koheren. Semua tulisan ditulis dengan tertata, tidak bertele-tele, dan informasi disampaikan dengan jelas.

Contoh Report Text

Berikut adalah contoh report text yang bisa kamu perhatikan. Selanjutnya, cobalah membuat tulisan sendiri untuk melatih kemampuan writing.

The Lion

The lion, often referred to as the “king of the jungle,” is one of the most majestic and powerful wild animals in the world. Renowned for its strength, courage, and distinctive appearance, the lion is an iconic symbol of wildlife across various cultures. This report provides an overview of the lion, its classification, and detailed descriptions of its characteristics and behavior.

General Classification:

The lion (Panthera leo) belongs to the family Felidae, which includes other big cats such as tigers, leopards, and jaguars. As a large carnivorous mammal, lions are native to Africa and parts of Asia. They are classified into two subspecies: the African lion (Panthera leo leo) and the Asiatic lion (Panthera leo persica). Lions are social animals, living in groups known as prides.

Description:

Lions are easily recognizable by their powerful build and distinctive mane. Adult males are particularly noted for their impressive mane, which encircles their head and neck, giving them a regal appearance. This mane, which varies in color and size, is thought to play a role in attracting mates and intimidating rivals.

Lions have a tawny golden coat, with darker shades on their underbelly and legs. Their bodies are muscular and robust, with strong limbs adapted for running and hunting. Lions possess sharp retractable claws and powerful jaws equipped with large teeth for catching and consuming prey.

The Beluga Whale

The beluga whale, known for its distinctive white color and expressive vocalizations, is a fascinating marine mammal that inhabits Arctic and sub-Arctic regions. As a member of the cetacean family, belugas are often referred to as “canaries of the sea” due to their wide range of sounds.

General Classification: 

Beluga whales (Delphinapterus leucas) belong to the Cetaceae family, which includes all whale species. They are distinguished by their white skin, which helps them blend with their icy environment. Belugas are primarily found in the Arctic Ocean, including coastal areas and river estuaries.

Description:

Beluga whales are medium-sized cetaceans, with adults reaching lengths of up to 4.5 meters (15 feet) and weighing around 1,000 kilograms (2,200 pounds). Their smooth, white skin is adapted to their cold habitat, providing camouflage among the ice and snow. Unlike many other whale species, belugas lack a dorsal fin, which helps them navigate through icy waters more easily.

Belugas are highly social animals, often seen in pods that can range from a few individuals to over a hundred. They are known for their complex vocalizations, which include clicks, whistles, and clangs used for communication and echolocation. These vocalizations help them navigate, hunt, and maintain social bonds within their pods.

Baca Juga: Panduan Lengkap Belajar Recount Text dalam Bahasa Inggris

Kesimpulan

Sekarang, kamu sudah mendapatkan panduan lengkap tentang apa itu report text dan contohnya. Dengan mempelajari teks ini, kamu akan belajar menyediakan cara terstruktur untuk menyajikan informasi secara jelas dan singkat. Memahami cara menulis teks laporan yang efektif membantu memastikan informasi disampaikan dengan akurat dan terorganisir.

Menulis jenis teks Report membutuhkan pemikiran kritis dan kemampuan untuk menganalisis informasi. Keterampilan ini perlu dikembangkan untuk mengorganisir pemikiran pelajar secara logis, menyajikan bukti, dan menarik kesimpulan berdasarkan informasi faktual, serta meningkatkan keterampilan analitis.

Untuk kamu yang ingin belajar Bahasa Inggris dengan cara efektif, dalam waktu singkat, ICAN English bisa menjadi solusi tepat! Kamu bisa memilih program apapun, sesuai kebutuhan. Contohnya, IELTS Preparation Class, General English, Conversation Class, hingga Business English. Metode pembelajaran yang interaktif akan membuat kamu berkembang menjadi siswa aktif dan lebih percaya diri!

Program Cicilan Bank Permata
Program Cicilan Bank BCA
Cicilan-0%-Permata
Cicilan-0%-BCA

Form Konsultasi

Lengkapi Formulir berikut untuk memulai Konsultasi Gratis dengan tim ICAN English.

Form Konsultasi - Artikel