Belajar menulis laporan bisnis dalam Bahasa Inggris sangat penting karena laporan ini menjadi alat yang esensial. Dengan kemampuan menulis laporan bisnis yang baik, kamu bisa memberikan analisis jelas tentang bagaimana bisnis berjalan di berbagai area seperti keuangan, penjualan, dan operasional.
Dalam dunia bisnis yang semakin global, kemampuan menulis laporan bisnis dalam Bahasa Inggris juga penting untuk transparansi. Sebuah lembaga dapat berkomunikasi dengan pihak internasional, investor, atau pemangku kepentingan lainnya terkait kondisi bisnis yang ingin ditawarkan melalui laporan tersebut.
Topik Pembahasan
Mengenal Apa itu Laporan Bisnis
Laporan bisnis adalah alat yang sangat penting untuk memantau kinerja dan kesehatan organisasi di berbagai bidang fungsional. Laporan ini berisikan informasi keuangan, penjualan, operasional, dan pengendalian inventaris. Tujuan utama dari laporan bisnis adalah untuk memberikan analisis yang mendalam tentang bagaimana sebuah bisnis beroperasi dan bagaimana hasil yang dicapai di berbagai area tersebut.
Dengan laporan bisnis yang baik, pemilik bisnis dan manajer senior dapat mengidentifikasi masalah yang ada. Manajer senior juga dapat merumuskan rekomendasi atau langkah-langkah perbaikan yang perlu diambil berdasarkan laporan bisnis. Laporan bisnis juga memberikan wawasan penting bagi manajemen mengenai pengeluaran, keuntungan, dan pertumbuhan perusahaan.
Lembaga dapat menggunakan laporan bisnis untuk merencanakan anggaran, memprediksi masa depan, dan menyusun strategi pemasaran lebih efektif. Dengan adanya laporan yang teratur, perusahaan dapat melacak perkembangan dan pertumbuhannya, serta mengidentifikasi tren atau ketidaksesuaian yang memerlukan penyelidikan lebih lanjut.
Fungsi lain dari laporan bisnis adalah membantu membangun jejak audit yang mencatat kegiatan perusahaan. Misalnya, rincian anggaran tahunan, penjualan, pertemuan, dan inisiatif perencanaan lainnya. Di banyak perusahaan publik, laporan tahunan merupakan kewajiban hukum yang harus diberikan kepada pemegang saham dan pihak terkait lainnya.
Struktur Umum Laporan Bisnis
Saat menulis laporan bisnis dalam Bahasa Inggris, ada struktur umum yang harus diikuti agar laporan tersebut jelas dan profesional. Struktur yang baik akan membantu pembaca memahami isi laporan dengan mudah dan memberikan kesan yang serius terhadap kualitas pekerjaan yang dilakukan. Berikut adalah struktur umum yang biasanya diikuti dalam laporan bisnis:
1. Title Page
Setiap laporan bisnis harus mencantumkan halaman judul yang jelas. Halaman judul ini berfungsi untuk memberikan informasi dasar tentang laporan yang akan dibaca.
Judul laporan harus menjelaskan dengan singkat mengenai topik laporan. Nama penulis dan tanggal laporan juga perlu dicantumkan agar pembaca tahu siapa yang membuat laporan dan kapan laporan tersebut disusun. Halaman judul merupakan bagian pertama yang dilihat oleh pembaca, sehingga penting untuk membuatnya informatif dan profesional.
2. Summary
Bagian ini biasanya menyajikan rangkuman singkat dari isi laporan yang mencakup beberapa poin utama, seperti:
- Deskripsi singkat tentang laporan itu sendiri
- Metode pengumpulan data yang digunakan
- Temuan utama dari penelitian
- Kesimpulan dan rekomendasi yang dihasilkan.
Meskipun tidak terlalu panjang, bagian ini memberikan gambaran umum yang penting bagi pembaca, terutama jika mereka ingin mengetahui inti laporan tanpa harus membaca keseluruhan isi. Jika laporan tersebut panjang atau kompleks, kamu mungkin juga perlu menyertakan executive summary yang lebih lengkap.
3. Table of Contents
Untuk laporan bisnis yang lebih panjang, bagian daftar isi sangatlah penting. Daftar isi membantu pembaca untuk menavigasi laporan dengan mudah dan menemukan bagian-bagian yang mereka perlukan.
Biasanya, daftar isi mencantumkan judul setiap bagian yang ada dalam laporan, serta nomor halaman yang sesuai. Pastikan bahwa judul yang ada di daftar isi konsisten dengan yang ada di bagian utama laporan. Beri nomor pada setiap bagian agar pembaca dapat mengikuti struktur laporan dengan lebih mudah.
4. Introduction
Pendahuluan merupakan bagian pertama dari laporan yang sesungguhnya. Bagian ini memberikan informasi dasar mengenai:
- Latar belakang laporan
- Tujuan yang ingin dicapai
- Ruang lingkup laporan yang akan dibahas
Latar belakang dapat mencakup informasi penting terkait bisnis atau pasar yang relevan dengan laporan. Tujuan dan ruang lingkup akan memberikan gambaran tentang apa yang akan dicakup dalam laporan dan apa yang tidak termasuk di dalamnya. Pendahuluan ini akan menjadi dasar bagi pembaca dalam memahami konteks laporan secara keseluruhan.
5. Methods and Findings
Bagian ini sangat penting jika laporan tersebut didasarkan pada penelitian asli. Pada bagian ini, kamu akan menjelaskan metode yang digunakan dalam pengumpulan data, seperti sumber informasi yang dipilih dan alasan mengapa sumber tersebut dipilih.
Setelah itu, kamu akan mempresentasikan temuan-temuan dari penelitian yang telah dilakukan dengan cara yang jelas dan mudah dipahami. Temuan ini harus mencakup semua poin utama yang tercantum dalam laporan untuk memberikan gambaran yang komprehensif kepada pembaca mengenai hasil yang ditemukan.
Baca Juga: Cara Menulis Email Dalam Bahasa Inggris yang Profesional
Menulis laporan bisnis profesional dalam Bahasa Inggris memerlukan pemahaman tentang struktur laporan. Kamu juga harus memahami bagaimana menyampaikan informasi dengan jelas dan langsung.
Laporan bisnis harus mengandung informasi yang faktual dan relevan bagi pihak yang membacanya, dengan gaya penulisan yang tepat dan ringkas. Berikut adalah langkah-langkah penting yang perlu kamu ikuti untuk menulis laporan bisnis yang efektif dan profesional:
1. Terms of Reference
Bagian “Terms of Reference” memberikan informasi latar belakang tentang alasan penulisan laporan bisnis ini. Di sini, kamu perlu menjelaskan siapa yang meminta laporan tersebut dan mengapa laporan ini dibuat.
Biasanya, bagian ini mencakup konteks atau masalah yang mendasari laporan, serta tujuan dari pembuatan laporan tersebut. Memberikan informasi yang jelas di bagian ini membantu pembaca memahami apa yang akan dibahas dan alasan di balik pembuatan laporan.
2. Procedure
Bagian “Procedure” menjelaskan langkah-langkah yang diambil untuk mengumpulkan data atau informasi yang digunakan dalam laporan. Prosedur ini bisa meliputi metode pengumpulan data, sumber data, atau alat yang digunakan untuk analisis.
Bagian ini penting untuk menunjukkan keakuratan dan objektivitas laporan, sehingga pembaca bisa memahami bagaimana informasi diperoleh dan proses yang mendasari temuan-temuan yang disajikan. Menyusun prosedur dengan jelas akan memberikan kepercayaan kepada pembaca mengenai validitas laporan yang disusun.
3. Findings
Bagian “Findings” adalah tempat kamu memaparkan hasil dari penelitian atau analisis yang telah dilakukan. Temuan ini harus disajikan secara jelas dan objektif, tanpa opini pribadi, namun tetap mengungkapkan data atau informasi yang relevan dan signifikan.
Dalam bagian ini, kamu perlu menunjukkan data atau hasil yang mendukung argumen utama laporan. Penyajian temuan yang terstruktur dengan baik akan memudahkan pembaca untuk memahami isi laporan. Sehingga, pembaca juga dapat mengambil keputusan berdasarkan informasi yang disediakan.
4. Conclusions
Pada bagian “Conclusions”, kamu akan menarik kesimpulan dari temuan-temuan yang ada. Di bagian ini, kamu memberikan analisis mengenai apa yang telah ditemukan dan bagaimana temuan tersebut mengarah pada kesimpulan tertentu.
Kesimpulan akan menjadi dasar untuk rekomendasi yang kamu buat di bagian berikutnya. Sangat penting untuk memastikan bahwa kesimpulan yang diambil berlandaskan pada fakta dan data yang telah disajikan. Sehingga, pembaca dapat menerima rekomendasi yang diberikan dengan keyakinan penuh.
5. Recommendations
Bagian “Recommendations” adalah tempat kamu memberikan saran atau tindakan yang perlu diambil berdasarkan kesimpulan yang telah dibuat. Rekomendasi ini harus spesifik dan langsung menuju inti permasalahan, serta memberikan solusi yang dapat diterapkan oleh perusahaan atau organisasi.
Biasanya, kamu akan menggunakan bentuk kalimat imperatif, seperti “Discuss the possibility of…”, “Give priority to…”, atau “Consider implementing…”. Rekomendasi ini akan menjadi panduan bagi pihak yang menerima laporan untuk mengambil tindakan lebih lanjut berdasarkan hasil yang telah ditemukan.
Belajar Bahasa Inggris Profesional di Kelas Business English ICAN English
Meningkatkan kemampuan Bahasa Inggris di dunia bisnis sangat penting untuk mendukung kesuksesan karir dan memperluas peluang profesional. Di kelas Business English ICAN English, kamu akan belajar cara berkomunikasi dengan efektif dalam lingkungan bisnis global.
Kamu juga akan belajar menulis email profesional hingga menulis laporan bisnis yang jelas dan persuasif. Dengan pendekatan yang interaktif dan materi yang relevan, kelas ini dirancang untuk membantumu menguasai keterampilan bahasa yang dibutuhkan untuk sukses di dunia kerja.
Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan kompetensi agar unggul di pasar tenaga kerja yang semakin kompetitif. Mulai pelajari strategi komunikasi yang efektif untuk mendukung karier sekarang juga bersama ICAN English!
