Saat kamu menulis surat ucapan terima kasih, surat bisnis, atau surat rekomendasi, sangat penting untuk mengakhiri surat dengan penutupan profesional. Penutupan yang baik dapat meninggalkan kesan positif bagi pembaca dan menunjukkan keseriusan dalam komunikasi. Kamu wajib mengetahui bagaimana cara menulis salam penutup surat Bahasa Inggris
Selain itu, penutupan yang tepat juga memberikan informasi penting mengenai langkah selanjutnya untuk menindaklanjuti surat tersebut. Dengan cara inilah, penutupan surat yang baik dapat memperkuat hubungan kamu dengan pembaca.
Topik Pembahasan
Jenis Salam Penutup dalam Bahasa Inggris
Setiap surat Bahasa Inggris pasti memiliki salam penutup yang berbeda, tergantung jenisnya. Berikut adalah apa saja jenis salam penutup yang harus kamu pahami dalam surat Bahasa Inggris:
Salam Formal
Salam penutup dalam surat formal adalah kata atau frasa singkat yang digunakan sebelum tanda tangan untuk menandakan bahwa surat tersebut telah selesai. Salam penutup ini membantu menyampaikan rasa terima kasih, penghormatan, atau niat baik kepada penerima surat. Beberapa contoh salam penutup dalam surat formal adalah:
- Sincerely,
- Thank you,
- Best regards,
Salam penutup merupakan bagian penting dalam surat atau email formal dan dianggap sebagai etika yang baik dalam berkomunikasi. Pilihlah salam penutup yang sesuai dengan isi surat dan tetap menjaga kesan profesional, sesuai dengan salam pembuka yang digunakan sebelumnya.
Salam Semi-Formal
Salam penutup berikut ini cocok digunakan untuk korespondensi dengan rekan kerja atau klien yang memiliki hubungan pribadi. Beberapa contoh salam penutup yang dapat digunakan adalah:
- Yours truly
- Truly
- Best regards
- Kind regards
- With gratitude
- With thanks
- With appreciation
- Many thanks
- Kind wishes
- Cordially
- All the best
Salam-salam ini mencerminkan sikap ramah dan sopan. Gunakan salam penutup tersebut untuk menjaga hubungan yang baik dengan penerima surat.
Salam Informal
Salam penutup surat informal digunakan saat menulis kepada orang yang memiliki hubungan pribadi yang dekat. Beberapa contoh salam penutup yang tepat untuk surat informal antara lain:
- With love
- Love
- Warm regards
- My regards
- Truly yours
- Sincerely yours
- From your favourite person
- Thinking of you
- Thanks again
- Best
Salam-salam ini menunjukkan kehangatan dan kedekatan dalam hubungan pribadi. Bahkan penutup ini juga dapat menambah kesan akrab pada surat yang ditulis.
Panduan Memilih Salam Penutup yang Tepat
Memilih salam penutup surat Bahasa Inggris yang tepat sangat penting karena kata-kata terakhir bisa meninggalkan kesan kuat pada penerima. Berikut adalah panduan lengkapnya:
Gunakan kalimat terakhir yang bermakna
Sebelum menutup surat, sisipkan kalimat terakhir yang dapat memperjelas tujuan surat kamu. Kalimat ini bisa digunakan untuk berbagai tujuan, seperti mengulang kembali poin utama, meminta tindakan, mengucapkan terima kasih, atau mengkonfirmasi hubungan lebih lanjut. Contoh kalimat terakhir dalam surat formal yang tepat adalah:
- “I look forward to hearing from you soon.”
- “Thank you for your understanding, and I will contact you next week with more details.”
- “Please let me know if I can be of any more assistance.”
Pertimbangkan konteks surat
Salam penutup harus disesuaikan dengan tujuan surat kamu. Jika surat kamu bertujuan untuk meminta bantuan atau mengungkapkan rasa terima kasih, gunakan salam seperti “With appreciation.” Jika surat kamu bertujuan untuk membangun hubungan bisnis, pilih salam penutup yang lebih formal seperti “Sincerely” atau “Respectfully.”
Sesuaikan dengan hubungan kamu dengan penerima
Pilih salam penutup yang sesuai dengan hubungan kamu dengan penerima surat. Jika surat ditujukan kepada atasan atau seseorang yang tidak kamu kenal dengan baik, gunakan salam formal seperti “Sincerely” atau “Respectfully.”
Apabila penerima surat adalah seseorang yang sudah kamu kenal atau memiliki hubungan kerja yang lebih akrab, kamu bisa menggunakan salam yang sedikit lebih santai namun tetap profesional. Misalnya dengan menggunakan kata “Best” atau “Cordially.”
Akhiri dengan tanda tangan kamu
Setelah salam penutup, sertakan tanda tangan kamu, diikuti dengan informasi kontak jika diperlukan. Informasi ini bisa mencakup jabatan, alamat email, dan nomor telepon. Jika surat dikirim melalui email, kamu juga bisa menambahkan tautan ke profil profesional atau portofolio kerja kamu.
Dengan mengikuti panduan ini, kamu dapat menulis surat yang lengkap dan jelas. Kamu juga akan meninggalkan kesan profesional yang positif pada penerima.
Baca Juga: Cara Menulis Surat Dalam Bahasa Inggris
Untuk memastikan kesan yang baik, ada beberapa kesalahan yang harus dihindari saat menulis penutup surat, khususnya surat formal. Meskipun beberapa budaya kerja atau hubungan tertentu mungkin memperbolehkan penulisan lebih santai, sebaiknya kamu tidak terlalu menggunakan gaya terlalu kasual. Apalagi jika tujuan penulisan surat tersebut adalah kepentingan profesional.
Beberapa penutup surat yang dianggap terlalu informal dalam komunikasi profesional adalah:
- Cheers
- Ciao
- XOXO
- Love atau With love
- Always
- Yours truly
- Have a blessed day
- Good luck
Selain itu, sebaiknya hindari juga tidak menuliskan penutup surat atau hanya menggunakan inisial saja. Dalam penulisan surat semi formal dan formal, melewatkan salam penutup bisa dianggap tidak sopan atau ceroboh.
Belajar Grammar Bahasa Inggris Bersama ICAN English
Mempelajari tata bahasa sangat penting dalam menulis salam penutup surat Bahasa Inggris. Hal ini karena memastikan kejelasan, koherensi, dan akurasi dalam komunikasi. Tata bahasa yang tepat membantu menyampaikan ide dengan cara yang terstruktur, sehingga memudahkan pembaca untuk memahami pesan yang disampaikan.
Pemahaman ini memungkinkan penggunaan tanda baca, struktur kalimat, dan tenses yang benar. Sehingga dapat mempengaruhi kelancaran dan profesionalisme tulisan. Tata bahasa yang baik juga membantu menghindari ambiguitas, mencegah kesalahpahaman. Selain itu, ini meningkatkan kredibilitas dan otoritas penulis, membuat pesan lebih dihargai dan meninggalkan kesan positif pada pembaca.
Mau lebih mudah belajar grammar dalam menulis surat? Atau, kamu ingin menggunakan bahasa inggris lebih fasih untuk kepentingan akademik dan profesional? Belajar di ICAN English hari ini juga! Dapatkan pengalaman belajar di kelas intensif dan pembelajaran interaktif yang akan meningkatkan keterampilan kamu dari hari pertama bergabung!
